搬家前,要如何與搬家公司溝通才能事半功倍呢?根據有過搬家經驗的過來人心得表示,在搬家前與搬家公司進行妥善的溝通,不僅能兼顧到自己的搬家需求,更可以有效避免搬家糾紛的產生。至於該怎麼做才能符合所需,又能促成一次美好的搬家體驗呢?就讓我們繼續看下去吧!
本篇文章,正是要寫給即將搬家、不知道如何與搬家公司溝通、沒有搬家經驗的讀者,相信大家在看完這篇文章之後,都能透過有效的溝通讓搬家更圓滿!
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Toggle搬家前需做好哪些功課?這3個流程很重要
如果你有搬家的準備,那麼在正式搬家之前,前置作業可以說是不可或缺的。機會是留給準備好的人,圓滿也是留給做好功課的人,在與搬家公司溝通之前,一起來看看搬家前需要做好哪些功課,好讓搬家溝通過程更順暢吧!
確認自身搬家需求
確認自己的搬家需求為何,可以說是搬家前置作業當中最重要要的環節,也是在與搬家公司溝通之前務必自行確認清楚的。唯有確定自己的搬家所需為何,才能與搬家公司對焦溝通,讓搬家公司以最高的效率掌握你這一趟搬家的重點。比方說:
- 搬家時間為何時?(牽涉到搬家費用)
- 搬家新家與舊家的距離為何?(牽涉到搬家費用)
- 是否有大型傢俱需要搬運?(牽涉到是否加價、搬家的難易度)
- 是否有需要搬家打包或搬家垃圾清運服務?(牽涉到搬家加價服務、是否需要更多的時間搬家)
諸如此類等問題,都是我們在與搬家公司進行溝通之前,需要事先弄清楚的,因為以上這些需求,都有可能會影響到搬家費用,資訊越對稱,越能降低錯估費用的可能,請大家務必好好思考自己搬家的需求為何喔!尋找優質的搬家公司
當你確認完自己的搬家需求後,如果希望能夠以最少的力氣,達到最高的搬家效益,那麼我們相當推薦你選擇搬家公司為你執行搬家任務,但是市面上搬家公司眾多,要如何才能挑選到優質的搬家公司呢?請根據這 3 點來找尋:
- 搬家費用透明、合理
- 網路評價良好的搬家公司
- 提供合理的物品損壞賠償制度
延伸閱讀:如何找到優質的搬家公司?這篇文章完整告訴你
基本上符合以上 3 點的搬家公司,就可以說是相當不錯的搬家公司了,如果你想要深入瞭解優質搬家公司的細節,以下這篇文章能幫助到你。貨比三家
挑選完幾家覺得合適的搬家公司以後,接下來就是在搬家溝通前貨比三家的時候了,這邊我們也直接列出可供評量的3個面向給大家參考:
- Google好評多寡
- 搬家服務是否多樣化
- 搬家紙箱是否會贈送
綜合以上這 3 個面向,我們就可以把大部分的搬家公司性質與優點區分出來,從中挑選出最符合自己搬家需求的搬家公司了。
搬家溝通的三大方式
通常與搬家公司溝通有 3 種方式,分別是:線上詢價、電話詢價、到府詢價,每一種方式都有其優點,讓我們來仔細看看這 3 種的差別在哪吧!
線上詢價
線上詢價是與搬家公司溝通相當常見的方式之一,有許多公司會透過 Facebook 粉絲專頁、LINE@ 與客戶進行溝通,雖然少了電洽的臨場感,但線上溝通可以留下文字紀錄,也可以將家具照片先行拍照給搬家人員查看,以確認搬家的報價,更能讓搬家公司在搬家之前先做一個難易度的評估,以免因為資訊提供不全,在正式搬家當天才發生報價與諮詢時相差甚遠的問題,而有文字對話也能避免搬家公司自己說自己對,到現場時才一一推翻答應好的事情喔!
電話詢價
電話詢價算是比較傳統的搬家溝通方式,撥打搬家公司電話進行搬家諮詢,以口述的方式大致上描述搬家需求、日期時間、特殊情況,雖然能直接與搬家服務人員對話,看似能更加安心,但有時候在沒有實際看到家具照片之前,光憑想像來評估搬家費用的話,有時候預估價格與實際搬運價格會落差較大,因為想像是無法有一個估價標準的,另外也因為口說無憑,有時候碰到很雷的搬家公司,還會現場推翻原本答應你的事情,並沒有文字訊息可以作為證據,容易造成搬家糾紛。
因此,雖然這樣的溝通方式很常見,但以保障雙方權益來說,電話溝通就不是那麼推薦了。
到府詢價
到府詢價通常是物品性質較特殊的狀況下才會使用,例如工廠搬遷,需要特別預約時間到現場估價,也比較容易會大量占用到彼此的時間,如果只是一般搬家,通常建議直接使用線上詢價或電話詢價即可預估搬家費用喔。
與搬家公司溝通的 5 大重點
最後,當我們熟悉搬家前置作業,選擇好搬家溝通方式後,就進入到了「與搬家公司溝通」的 5 大重點,如果你不知道該怎麼跟搬家公司溝通的話,不妨按照以下的整理重點一一思考、一一提出問題,除了能幫助自己更進入搬家狀況以外,更能讓搬家公司在搬家溝通時,就清楚理解搬家細節,好讓搬家當天事半功倍喔!
告知搬家地區
搬家溝通時,首先你必須讓搬家公司人員知道,這一趟搬家要從哪裡搬到哪裡、有無電梯、樓層數多高等基本資訊,這一步能幫助搬家公司在評估搬家費用時,能將距離的遠近考量進去,以提出相對正確的搬家報價。
告知搬家時間
再來,與搬家公司溝通時,請先確認好你是要假日或平日搬家,你必須要知道一件事,良辰吉時或者是假日,通常也是熱門的搬家時段,當然,也會影響到搬家費用,如果你真的有看時辰或是假日搬家的需求,我們也建議你最好提前兩週以上預約,好讓你可以在想要搬家的當天如期搬家。
告知搬運物品有哪些
接著,請在與搬家公司溝通時,就先將搬家當天需要搬運的家具、物品告知搬家人員,除了一般個人物品,是否有大型家具、過百斤家具、特殊家具等也是需要先告知,或者更好的情況是可以先拍照給搬家公司人員查看,除了評估搬運難度、搬家費用以外,也能在搬家之前讓搬家公司先思考好搬家動線,以及哪些物品要怎麼搬運等等,加強搬家當天的執行效率。
告知其他搬家需求
另外,假設你有其他的搬家需求,如:搬家打包、搬家垃圾清運、加購紙箱等,也可以在搬家溝通時事先讓搬家公司知道,一方面每一項搬家服務都是需要時間的,另一方面有些搬家服務屬於加購項目,如果可以在與搬家公司溝通的時候,就可以先一步地提出需求,那麼對於搬家當天的順暢度,以及解決自身搬家的問題也能有明顯的幫助。
告知其他特殊狀況
最後,讓搬家公司知道新家與舊家的狀況也是非常重要的,比方說舊家與新家位於狹小的巷道、家中為樓中樓格局、大樓需轉乘電梯等等,這些特殊狀況影響的不僅是搬家費用本身,更會考驗搬家當天的順暢度、效率等等,如果希望能夠以最少的時間完成搬家任務,那麼無論有哪些搬家狀況都需要提早告訴搬家公司。
總結
看完以上的介紹之後,你是否對於搬家前如何與搬家公司溝通更了解了呢?其實越了解自身搬家需求、越聚焦搬家狀況、越清楚搬家流程,除了可以與搬家公司完整溝通外,對於搬家當天的幫助也是很大的,雖然整理細節很麻煩,但忙一次就能一勞永逸何樂而不為呢?做好萬全準備就能安心搬家無懸念,這是千古不變的!